AI議事録から経費・仕訳をfreeeに自動連携する方法【n8n/MCP】

全体像：AI議事録からfreee仕訳までの流れ

会議中に発生した経費承認・予算執行・請求情報は、議事録に自然言語で記録されています。これをAIで構造化し、会計ソフトに自動投入する流れが「AI議事録→freee自動仕訳」です。

大まかなパイプラインは次のとおりです。

1. 録音・文字起こし——AI文字起こしツール（Notta等の比較記事）を使い、会議音声をテキスト化する。
2. 要点・金額の抽出——LLM（Claude・GPT-4o等）に「経費・仕訳に関係する発言を抜き出してJSONで返せ」とプロンプトし、勘定科目候補・金額・日付を構造化データに変換する。
3. freeeへの登録——n8nのHTTP Requestノードまたはfreee-MCPを通じ、freee会計APIに経費申請・仕訳データを送信する。
4. 担当者が確認・承認——freee上で内容を目視し、誤仕訳があれば修正して承認する。

必要なもの

1. AI文字起こし／議事録ツール

音声をテキストに変換する入口です。代表的な選択肢としてNotta・Otter.ai・Fireflies・tl;dvなどがあります。AI議事録ツール比較記事で各サービスのAPIエクスポート対応や日本語精度を確認してください。連携自動化には「テキストをAPIやWebhookで外部に出力できるプラン」が必要です（無料プランは手動エクスポートのみの場合があります）。

2. 連携ミドルウェア（n8n または MCP）

抽出した構造化データをfreeeへ橋渡しする部分です。2つのアプローチがあります。

• n8n（ノーコード/ローコード）——Webhook受信→LLMノード（OpenAI/Claudeノード）→HTTP Requestでfreee APIを叩く、という直感的なフローを視覚的に組めます。セルフホストまたはn8n Cloudを利用できます。
• freee-MCP——freeeの各種API（会計など）をModel Context Protocol（MCP）でMCP化したものです。対応APIはfreeeの全プロダクト合計（会計・人事労務・請求書・工数管理・販売の5領域）で約270〜330エンドポイントに及び、Claude Desktopやコーディングエージェントからfreeeを自然言語操作できます。詳細はfreee-MCP導入ガイドを参照してください。

3. freee会計アカウント

連携先となる会計ソフトです。freeeのOAuth2アプリを作成してクライアントIDとシークレットを取得する必要があります。設定方法や権限スコープについてはfreee-MCP記事で詳しく解説しています。

連携フローの作り方（概要）

ステップ1：文字起こしデータの取得

NottaなどのAPIから会議テキストをn8nのHTTP RequestノードまたはWebhookで受け取ります。APIドキュメントや対応プランは各サービスの公式サイトで最新情報を確認してください。

ステップ2：LLMで要点を構造化

取得したテキストをLLMノードに渡し、以下のようなJSONスキーマで出力させます。

{
  "items": [
    {
      "date": "2026-06-14",
      "description": "クライアント訪問交通費",
      "amount": 3200,
      "account_item_name": "旅費交通費",
      "tax_code": 1
    }
  ]
}

プロンプトや出力スキーマの詳細は要件に応じて調整が必要です。勘定科目名はfreeeの科目マスタと一致させると登録エラーが減ります。

ステップ3：freee APIへ登録

n8n経由の場合はHTTP Requestノードでfreee会計APIのPOST /api/1/deals（取引登録）またはPOST /api/1/expense_applications（経費申請）を呼びます。freee-MCP経由の場合は対応するMCPツールを呼び出します。具体的なエンドポイントやパラメータはfreee公式のAPIドキュメントで最新仕様を確認してください。

ステップ4：担当者が確認・承認

登録されたデータはfreeeのダッシュボードに「未承認」状態で入ります。担当者が確認し、問題なければ承認します。このひと手間がミス防止の要です。

活用例

事例1：週次定例の交通費を一括申請

毎週の営業定例をNottaで録音→Webhook→n8nフロー→freee経費申請に自動投入。「○○様先へ訪問、電車代3,200円」という発言が自動で経費申請データになります。担当者はfreee上で確認ボタンを押すだけ。申請入力にかかっていた時間を削減できます。

事例2：請求確認会議から請求書ドラフト

「△△社への請求は来月10日、金額は55万円」という議事を抽出し、freeeの請求書作成API（POST /api/1/invoices）へ渡してドラフトを自動生成。担当者は金額・日付を目視確認して送信するだけになります。

事例3：freee-MCPを使ったチャット操作

Claude DesktopにfreeeをMCP接続しておけば「今月の旅費交通費の合計を教えて」「先週の△△との会議で承認した経費を登録して」といった自然言語指示でfreeeを操作できます。freee-MCP導入ガイドで接続設定を確認してください。

よくある質問

まとめ